設定表單或報表的大小和位置

設定表單或報表的預設大小

  1. 以開啟表單，或是以 [預覽列印] 開啟報表。
  2. 拖曳視窗的框線以調整表單或報表的大小。
  3. 按一下工具列上的 [儲存] 按鈕圖像。

如果 [自動調整大小] 屬性設定為 [是]，則 Microsoft Access 會自動調整表單或報表的大小以顯示完整的記錄。若要設定表單或報表視窗為想要的大小，請確定 [自動調整大小] 屬性設定為 [否]。Microsoft Access 2000 或更早版本中並未提供報表的 [自動調整大小] 屬性。

首次開啟表單或報表時將它在應用程式視窗中置中

  1. 在[設計] 檢視中開啟表單或報表。
  2. 請按兩下表單選取器或報表選取器以開啟屬性表。
  3. 將 [自動置中] 屬性設定值 [是]。
下一次您開啟表單或報表時，它就會被置中於應用程式視窗中了。

 

驗證或限制表單中的資料

藉由驗證或限制資料，可以立即提供使用者有關剛才輸入資料的意見，並確定他們在表單上的文字方塊或其他輸入的是正確的資訊。可以建立或接收來自使用者資料控制項的驗證規則。若要避免使用者輸入資料，可以鎖定控制項。

建立控制項的輸入遮罩

  1. 在中開啟表單。
  2. 選取文字方塊或下拉式方塊，然後在工具列上按一下 [屬性] 按鈕圖像來開啟控制項的屬性表。
  3. 在 [輸入遮罩] 屬性方塊中，執行下列其中一項動作：
  • 鍵入輸入遮罩的定義。
  • 按一下 [輸入遮罩] 屬性方塊中的 [建立] 按鈕 按鈕圖像按鈕圖像，以啟動 [輸入遮罩精靈]，然後遵循著精靈對話方塊中的指示進行。

表單外觀的設定

從表單屬性變更表單的外觀

1.       以設計檢視方式開啟表單

2.       按功能表列的「檢視→屬性」

3.       按格式標籤

4.       更改各項格式的設定值

 

客戶生日查詢表單及其相關報表

需要建立的物件

  • 客戶查詢
  • 客戶生日清冊報表
  • 客戶郵遞標籤報表
  • 客戶生日月份查詢表單

 

建立客戶查詢

1.          使用精靈建立新查詢

2.          資料來源：『客戶』資料表

3.          查詢欄位：編號、姓名、稱呼、性別、生日、郵遞區號、地址、住家電話、公司電話、行動電話。

4.          查詢表名稱：『客戶生日查詢』。

5.          新增一個新欄位，欄位名稱與資料格式為『月份:Month([生日])』

6.          月份欄位的準則儲存格中輸入以下運算式內容：

Like [Application].[Forms]![客戶生日查詢]![月份]

 

指定產品編號範圍來查詢產品資料

建立查詢表

1.          使用精靈建立新查詢

2.          資料來源：『產品』資料表

3.          查詢欄位：全部欄位

4.          查詢表名稱：『產品編號範圍查詢』。

5.          產品編號欄位的準則儲存格中輸入以下運算式內容：

Between [Application].[Forms]![產品編號範圍查詢]![開始編號] And  [Application].[Forms]![產品編號範圍查詢]![結束編號]

 

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