Excel 常用函數

最實用5大函數在這裡:IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX

學會8大實用函數 複雜運算也可1秒解決

工作中必須要學會的這27個Excel函數

樞紐分析表練習範例

樞紐分析表練習範例:北風貿易商品銷售記錄

Excel 在儲存格內換行

Microsoft Excel 可以為文字自動換列,在儲存格內以多行顯示文字。您可以設定儲存格格式,讓文字自動換列,也可以輸入手動分行符號。

讓文字自動換列

  1. 在工作表中,選取要設定格式的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組中,按一下 [自動換列] 按鈕影像 。

    Excel 功能區影像

    附註: 

    • 儲存格內的資料會依照欄寬換列,因此,如果變更欄寬,資料會自動調整換列。

    • 如果完全看不到換列的文字,可能是因為設定了特定的列高或是該文字位於已被合併的儲存格範圍。

調整列高以便顯示所有換列的文字

  1. 選取想要調整列高的儲存格或範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式]

    [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組

  3. 在 [儲存格大小] 下,執行下列其中一項動作:

    • 若要自動調整列高,請按一下 [自動調整列高]

    • 若要指定列高,請按一下 [列高],然後在 [列高] 方塊中鍵入想要的列高。

      提示: 您也可以拖曳該列的下框線,直到可以顯示所有換行文字的高度為止。

輸入分行符號

在儲存格中的任一特定點開始新的文字行:

  1. 按兩下要在其中輸入分行符號的儲存格。

    提示: 您也可以選取儲存格,然後按 F2。

  2. 在儲存格中,按一下要分行的位置,然後按 Alt+Enter。

Excel 2016 課程大綱

 

第一堂

  • Microsoft Excel 簡介
  • Excel 的主要用途
  • 工作環境介紹
  • 工作表中輸入資料
  • 公式介紹
  • 設計公式

第二堂

  • 設計公式
  • 資料的格式化
  • 表格
  • 列印

第三堂

  • 圖表介紹
  • 建立圖表:長條圖、橫條圖、圓形圖、折線圖
  • 圖表編輯與修改
  • 資料彙整

第四堂

  • 函數介紹
  • 常用函數的使用

    ★ SUM 加總

    ★ AVERAGE 平均值

    ★ RANK 排序

    ★ VLOOKUP 搜尋比對

    ★ COUNTIF 用來計算符合準則的儲存格數目

    ★ IF 條件式判斷是或否

第五堂

  • 資料處理
  • 資料建立:商品銷售記錄、收支記錄
  • 資料驗證:清單
  • 排序
  • 篩選
  • 小計
  • 樞紐分析

 

Excel 五個實用函數:IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX

 5大函數

Excel有超過數百個函數,到底該從哪學起呢?遇到報表該怎麼分析才好呢?這篇文章要教你最好用的5大Excel函數!

五個實用函數練習檔下載excel

 

1. 哪些分店的業績符合預算目標?IF

假如你是日本一家服飾品牌的品牌經理,你手下管了10家分店,店長交給你2015年上半年的營業額報告(如圖)。該怎麼比較這些分店的表現如何呢?

很簡單,你可以把這些店的業績跟他們去年的預算目標相比較,你不需要一家家比對,只要運用excel當中的IF函數就可以囉。IF函數的意思是,設定條件請excel找出符合條件的數值。

所以你的條件設定為,「營業額超過或等於預算」,符合時格子會出現「達標」, 不符時,格子會出現「未達標」。在excel上輸入=IF(B3>=C3, “達標”,”未達標”)」(小提醒,算式要以等號開頭,條件放在括弧內。)

1 if

假如,你想把店面分成三個等級:超達標20%以上的A級店、剛好達標表現一般的B級店、和有待改善的C級店時,你可以輸入兩個以上的條件。

首先指定第一個條件是營業額超過預算,如果符合的話再看營業額是否超過預算20%,是的話填入A,否的話填入B。一開始就不符合條件1的填入C。

實際上函數會寫成=IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “A”,”B”),“C”)

函數寫法=IF(條件, 符合條件, 不符條件)

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