目錄：
- 引言
- 行政支援
- 溝通
- 客戶服務
- 高階主管
- 前線管理
- 人力資源
- 行銷
- 專案管理
- 銷售
- 小型企業主與企業家
- 新創公司領導者
- 提升您的提示詞寫作能力
撰寫有效的提示詞
從一開始，Google Workspace 的建置宗旨就是為了讓您能與他人即時協作 。現在，您也可以透過 Google Workspace with Gemini 與 AI 協作，在不犧牲隱私和安全的前提下，協助您提升生產力及創造力 。內嵌的生成式 AI 功能可協助您撰寫、整理資訊、建立圖片、加速工作流程、進行更豐富的會議等等，所有這些都可以在您喜愛的應用程式中進行，例如 Gmail、Google 文件、Google 雲端硬碟、Google 試算表、Google Meet、Google 簡報以及 Gemini 應用程式 (可在 gemini.google.com 上使用，並具備企業級安全的獨立聊天體驗) 。
Gemini 應用程式可讓您在工作時直接存取您在雲端硬碟、文件、Gmail 等應用程式中的個人知識庫，從而強化並建立橫跨 Workspace 應用程式的強大工作流程，減少切換分頁和中斷的狀況 。
本指南提供您在使用 Google Workspace with Gemini 撰寫有效提示詞的基礎技能 。您可以將提示詞視為與 AI 助理展開對話的方式 。隨著對話進展，您可能會寫下好幾個提示詞 。雖然可能性幾乎是無限的，但您可以從今天起開始實踐一些一致性的最佳做法 。
撰寫有效提示詞時，需要考量的四個主要領域是：
- 角色（Persona）
- 任務（Task）
- 背景資訊（Context）
- 格式（Format）
這裡有一個使用這四個領域的提示詞範例，它在 Gmail 和 Google 文件中都能運作良好 ：
您是 [產業] 的專案經理。根據 [有關相關專案文件的詳細資訊]，起草一封給 [角色] 的行政摘要電子郵件 。限制為條列式重點 。
您不需要在每個提示詞中都使用全部四個領域，但使用其中幾個會有所幫助 ！
永遠記得在您的任務中包含一個動詞或指令 ；這是提示詞最重要的組成部分 。
以下是一些協助您開始使用 Google Workspace with Gemini 的快速技巧：
- 使用自然語言。 就像您與另一個人說話一樣來寫作 。用完整的句子來表達完整的想法 。
- 具體且迭代。 告訴 Gemini 應用程式您需要它做什麼 (總結、撰寫、改變語氣、創作) 。盡可能提供更多背景資訊 。
- 簡潔並避免複雜。 以簡短但具體的語言陳述您的請求 。避免使用行話 。
- 將其視為對話。 如果結果不符合您的預期，或您認為有改進的空間，請微調您的提示詞 。使用後續提示詞和迭代的審查和完善過程，以產生更好的結果 。
- 使用您的文件。 使用來自您 Google 雲端硬碟中檔案的資訊來個性化 Gemini 應用程式的輸出 。
- 將 Gemini 應用程式作為您的提示詞編輯器。 當使用 Gemini 應用程式時，請以「將此作為一個強大的提示詞：[在此處放置原始提示詞文字]」開始您的提示詞 。Gemini 應用程式會就如何改進您的提示詞提出建議 。確保它表達了您需要什麼，然後將它貼回 Gemini 應用程式以獲得輸出 。
撰寫提示詞是一種我們都能學習的技能 。您不一定要成為一名提示詞工程師才能使用生成式 AI 。然而，如果您第一次沒有獲得期望的結果，您可能需要為您的提示詞嘗試幾種不同的方法 。根據我們迄今從使用者那裡學到的經驗，最富有成效的提示詞平均約為 21 個字，並包含相關的背景資訊，而人們嘗試的提示詞通常不到 9 個字 。
生成式 AI 及其所有可能性令人興奮，但它仍然是新的 。儘管我們的模型每天都在進步，但提示詞有時可能會產生不可預測的回應 。在將輸出付諸行動之前，請審查它以確保清晰度、相關性和準確性 。當然，請記住最重要的一點：生成式 AI 旨在幫助人類，但最終的輸出由您負責 。本指南中的提示詞範例僅供參考 。
