選擇佈景主題
當您開啟 PowerPoint 時,即會看到一些內建佈景主題和範本。一套佈景主題代表一種投影片設計,其中包含成套的色彩、字型及陰影或反射等特殊效果。
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在功能區的 [檔案] 索引標籤中,選取 [新增],然後選擇佈景主題。
PowerPoint會顯示,請在佈景主題中有四個在右側選擇的色彩變化的預覽。
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按一下 [建立],或挑選一種色彩變化後按一下 [建立]。
插入新的投影片
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在 [常用] 索引標籤上按一下底部下半部的新的投影片,然後挑選投影片版面配置。
延伸閱讀:新增、重新排列及刪除投影片。
儲存簡報
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選擇 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。
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挑選或瀏覽到資料夾。
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在 [檔案名稱] 方塊中,輸入您的簡報的名稱,然後選擇儲存。
附註: 如果您時常將檔案儲存到特定資料夾,您可以「固定」路徑,讓該路徑每次都可直接選取 (如下所示)。
提示: 儲存您的工作。通常按Ctrl + S 。
延伸閱讀:儲存簡報檔案
新增文字
選取文字版面配置區,開始輸入。
設定文字格式
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選取文字。
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在 [繪圖工具] 下,選擇 [格式]。
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執行下列其中一項操作:
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若要變更文字的色彩,請選擇 [文字填滿],然後選擇色彩。
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若要變更文字的外框色彩,請選擇 [文字外框],然後選擇色彩。
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若要套用陰影、反射、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換,請按一下 [文字效果],然後選擇想要的效果。
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延伸閱讀:
新增圖片
在 [插入] 索引標籤中,請執行下列其中一項:
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如果要插入儲存在本機磁碟機或內部伺服器的圖片,請選擇 [圖片]、瀏覽到圖片,然後選擇 [插入]。
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若要從網頁插入圖片,請選擇 [線上圖片],然後使用搜尋方塊尋找圖片。
選擇圖片,然後再按一下 [插入]。
新增演講者備忘稿
資訊愈精簡扼要,投影片的效果愈好。您可以將有用的資訊和記事放在演講者備忘稿中,在進行簡報時參考。
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若要開啟備忘稿窗格,請在視窗底部按一下 [備忘稿] 。
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在投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下滑鼠,然後開始輸入備忘稿。
延伸閱讀:
發表簡報
在 [投影片放映] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:
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若要從第一張投影片開始簡報,請按一下 [開始投影片放映] 群組中的 [從開始]。
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如果您檢視的不是第一張投影片,並想從現在的位置開始,請按一下 [從目前投影片]。
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如果您必須向遠端的使用者發表簡報,按一下 [線上展示] 即可在 Web 上設定簡報,然後可選擇以下選項之一:
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使用商務用 Skype 在 PowerPoint 中開始線上簡報
提示: 不讓觀眾看到進行簡報邊檢視備忘稿的相關資訊,請參閱在放映投影片時檢視演講者備忘稿。
離開投影片放映檢視
若隨時要離開投影片放映檢視,只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。