建立 PowerPoint 簡報的基本工作

選擇佈景主題

當您開啟 PowerPoint 時,即會看到一些內建佈景主題和範本。一套佈景主題代表一種投影片設計,其中包含成套的色彩、字型及陰影或反射等特殊效果。

  1. 在功能區的 [檔案] 索引標籤中,選取 [新增],然後選擇佈景主題。

    PowerPoint會顯示,請在佈景主題中有四個在右側選擇的色彩變化的預覽。

  2. 按一下 [建立],或挑選一種色彩變化後按一下 [建立]

    顯示 PowerPoint 中 [佈景主題] 中的 [建立新簡報]

延伸閱讀:使用或在 PowerPoint 中建立的佈景主題

插入新的投影片

  • 在 [常用] 索引標籤上按一下底部下半部的新的投影片,然後挑選投影片版面配置。

    顯示 PowerPoint 功能區中 [常用] 索引標籤上的 [新增投影片] 按鈕

延伸閱讀:新增、重新排列及刪除投影片

儲存簡報

  1. 選擇 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。

  2. 挑選或瀏覽到資料夾。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入您的簡報的名稱,然後選擇儲存

附註: 如果您時常將檔案儲存到特定資料夾,您可以「固定」路徑,讓該路徑每次都可直接選取 (如下所示)。

儲存 PowerPoint 簡報

提示: 儲存您的工作。通常按Ctrl + S

延伸閱讀:儲存簡報檔案

 

新增文字

選取文字版面配置區,開始輸入。

顯示 PowerPoint 中新增文字至文字欄位

 

設定文字格式

  1. 選取文字。

  2. 在 [繪圖工具] 下,選擇 [格式]。

    顯示 PowerPoint 功能區上的 [繪圖工具] 索引標籤

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要變更文字的色彩,請選擇 [文字填滿],然後選擇色彩。

    • 若要變更文字的外框色彩,請選擇 [文字外框],然後選擇色彩。

    • 若要套用陰影、反射、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換,請按一下 [文字效果],然後選擇想要的效果。

延伸閱讀:

新增圖片

[插入] 索引標籤中,請執行下列其中一項:

  • 如果要插入儲存在本機磁碟機或內部伺服器的圖片,請選擇 [圖片]、瀏覽到圖片,然後選擇 [插入]。

  • 若要從網頁插入圖片,請選擇 [線上圖片],然後使用搜尋方塊尋找圖片。

    PowerPoint 中的 [插入圖片] 對話方塊

    選擇圖片,然後再按一下 [插入]。

新增演講者備忘稿

資訊愈精簡扼要,投影片的效果愈好。您可以將有用的資訊和記事放在演講者備忘稿中,在進行簡報時參考。

  1. 若要開啟備忘稿窗格,請在視窗底部按一下 [備忘稿] PowerPoint 中的 [備忘稿] 按鈕

  2. 在投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下滑鼠,然後開始輸入備忘稿。

    顯示 PowerPoint 中的演講者 [備忘稿] 窗格

延伸閱讀:

發表簡報

[投影片放映] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:

離開投影片放映檢視

若隨時要離開投影片放映檢視,只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。


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