有三種方法可以建立表單：
- 使用自動產生表單，以單一資料表或查詢為基礎。
- 使用精靈，以一個或多個資料表或查詢為基礎。
- 在設計檢視中自己建立。
使用自動產生表單以單一資料表或查詢為基礎。
[自動產生表單] 會建立顯示基準資料表或查詢中所有欄位和記錄的表單。如果選定的記錄來源有相關的資料表或查詢，表單還將包括來自這些記錄來源的所有欄位和記錄。
作法：
1.在資料庫視窗中，按一下 [物件] 之下的 [表單] 。
2.按一下 [資料庫] 視窗工具列上的 [新增] 按鈕。
3.在 [新增表單] 對話方塊中，按一下下列其中一個精靈：
· 自動產生表單：單欄式 每個欄位都顯示在一個獨立的列上，並且左邊有一個標籤。
· 自動產生表單：表格式 每筆記錄的所有欄位顯示在一列上，標籤顯示在表單的上方。
· 自動產生表單：資料工作表 每筆記錄的欄位以列和欄的格式顯示，即每筆記錄顯示成一列，每個欄位顯示成一欄。欄位的名稱顯示在每一欄的最前端。
· 自動產生表單：樞紐分析表 表單以 [樞紐分析表檢視] 開啟。您可以從欄位清單中將欄位拖曳至檢視中不同的區域以新增欄位。
· 自動產生表單：樞紐分析圖 表單以 [樞紐分析圖檢視] 開啟。您可以從欄位清單中將欄位拖曳至檢視中不同的區域以新增欄位。
4.按一下包含作為表單資料來源的資料表或查詢。
5.按一下 [確定]。
Microsoft Access 套用最近用於表單的自動格式設定。如果以前沒有使用過精靈或 [格式] 功能表上的 [自動格式設定] 指令來建立表單，則將使用「標準」自動格式設定。
也可以根據開啟的記錄來源或在 [資料庫] 視窗選取的記錄來源建立單欄式自動產生表單。按一下 [插入] 功能表上的 [自動產生表單] 指令，或按一下工具列上的 [新增物件] 按鈕，然後按一下 [自動產生表單]。如果選取的記錄來源有連結的資料表，[自動產生表單] 會新增包含連結資料表的子表單，使其顯示為資料工作表和子資料工作表。
使用精靈以一個或多個資料表或查詢為基礎。
精靈會詢問您有關想要的記錄來源、欄位、版面配置和格式的詳細問題，並且會根據您的答案來建立表單。
1.在資料庫視窗中，按一下 [物件] 之下的 [表單] 
。
2.按一下 [資料庫] 視窗工具列上的 [新增] 按鈕。
3.在 [新增表單] 對話方塊中，按一下想要使用的精靈。精靈的說明會顯示於對話方塊的左邊。
4.按一下作為表單資料來源的資料表或其他記錄來源的名稱。
附註 如果您在步驟 3 選取 [表單精靈] 或 [樞紐分析表精靈] 的話，就不需要進行此步驟，因為您可以稍後再指定表單的記錄來源。
5.按一下 [確定]。
6.依照精靈的指示繼續進行。
如果結果表單的外觀與您的預期不同，可以在[設計] 檢視 、[樞紐分析表檢視] 或 [樞紐分析圖檢視] 中進行變更。
如果想要在表單中包含多個資料表和查詢的欄位，那麼在 [表單精靈] 中選取第一個資料表或查詢的欄位後，請不要按 [下一步] 或 [完成] 按鈕。請重複步驟以選取資料表或查詢，然後選擇想要包含在表單中的欄位，直到選取所有需要的欄位為止。
如果您按一下 [自動產生表單] 選項中的其中一個，無論是在 [表單精靈] 或是使用 [設計檢視] 中 [格式] 功能表上的 [自動格式設定] 指令，Microsoft Access 都會使用您上一次所指定的自動格式設定 。
在設計檢視中自己建立。
在[設計] 檢視中建立基本表單並自訂該表單，以符合您的需求。
1.在資料庫視窗中，按一下 [物件] 之下的 [表單] 。
2.按一下 [資料庫] 視窗工具列上的 [新增] 按鈕。
3.在 [新增表單] 對話方塊中，按一下 [設計檢視]。
4.按一下作為表單資料來源的資料表或其他記錄來源的名稱。
如果該表單不包含資料 (例如，建立做為切換畫面以開啟其他表單或報表的表單，或者建立自訂對話方塊)，則不要從該清單中選取任何選項。
5.按一下 [確定]。
若要建立使用取自多個資料表的資料的表單，可以用查詢為基礎來建立表單。